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01 · 輔助辦公

輔助辦公:你的全天候數字同事

OpenClaw 可接管郵件、日程、文檔、瀏覽器與垂直流程,將每天數小時的重複勞動壓縮為幾分鐘,並通過 Heartbeat + Cron 在你睡覺時繼續工作。

辦公自動化場景示意

1. 郵件與通訊自動化

海量郵件管理

自動讀取、篩選、分類數以千計的郵件,提取重要信息並生成每日郵件摘要發送給用戶。

智能回覆與跟進

根據優先級自動生成回覆草稿(商務、客服退款等),緊急郵件還能通過 WhatsApp、飛書等即時通訊軟件主動提醒。

2. 日程規劃與定時任務 (Cron)

日曆管理

集成 Google Calendar 等技能,自動查看和管理日程安排。

定時工作彙報

借助 HEARTBEAT.md,每天 8:30 自動產出含天氣、日程、未讀郵件的「早報」;週日晚自動彙總本週 Daily Log 為結構化「週報」發至郵箱。

時間塊與優先級調度

協助進行時間塊任務調度,並基於算法為待辦任務打分和排序。

3. 文檔處理與智能撰寫

長篇內容摘要

自動為會議記錄、長篇網頁、PDF 報告、長視頻或郵件鏈生成摘要,大幅節省閱讀時間。

本地文件操作

直接在宿主機本地文件系統執行新建、讀取、寫入、移動和重命名等操作。

數據清洗與可視化

對 Excel/CSV 表格,自主調用 Python(pandas、matplotlib)清洗數據與生成圖表,最後撰寫分析結論並輸出完整 PDF 報告。

4. 瀏覽器控制與信息檢索

網頁全自動化操作

通過內置 Agent Browser,不僅能搜索網絡,還能真正接管瀏覽器:自動登錄後台、點擊頁面、填寫表單、抓取截圖、導出 PDF。

行業動態與競品追蹤

通過 Web Search 自動定時檢索指定行業新聞、財報或競品價格,整合後推送給用戶。

5. 垂直辦公場景的高級輔助

HR 簡歷初篩

批量解析 ZIP 中的 PDF/Word 簡歷,自動與 JD 匹配打分,生成排名表,並向高分候選人自動發郵件預約面試。

合同文檔審查

協助法務解析 PDF 合同,逐條對照風險數據庫,自動生成含「高/中/低」風險等級標註與修改建議的審查報告,數小時 → 十幾分鐘。

企業內部知識庫

利用內置向量記憶搜索,將產品手冊、SOP、報銷規定等批量導入,打造 7×24 小時響應的內部智能問答助手。